Case
Klarna tillsammans med Ciceron Group
Smoooth event i Berlin.
Den här Stockholmsbaserade banken organiserar varje år Klarna Smoooth Week, en kickass-vecka med event och aktiviteter med målet att alla anställda hos Klarna ska få träffas och lära av varandra och deras partners. Ett av huvudevenemangen är Klarna Expo, en stor intern mässa för anställda, av anställda.
2019 så var det här eventet inte bara ett par anställda och partners som hängde tillsammans i ett tråkigt mötesrum. Det var 1700 människor som sågs i en gigantisk industrilokal precis utanför Berlin och det var det vi hjälpte till att skapa. Vi förvandlade den gamla östtyska radiolokalen Funkhouse till ett varumärkestempel som andades SMOOOTH tillsammans med den begåvade eventbyrån Ciceron Group.
Eftersom att vi hade jobbat med Ciceron Group förut i ett par mindre projekt och byggt event i Berlin tidigare så bad de om vår hjälp med produktionen av Klarnas event.
Cicerons kreatörer och producenter hade skapat ett fantastiskt eventkoncept med mycket plats för lärande. Fullt av fluffiga, smoooth och rosa element.
Konceptet inkluderade scener för föreläsare, Learning Labs, stora whiteboards som delade av rummet och områden där massor av Klarna-team jobbade tillsammans under ett par dagar. Under pauserna så kunde lagmedlemmarna, aka Klarnauts, även besöka någon av alla platser för mat, kaffe och dryck för att ladda batterierna igen.
I en lokal i närheten hjälpte vi till att producera en unik afterwork och midnattsfest för hela Klarna-teamet. Något som till och med en gammal räv som vår VD Jani skulle ha velat gå på.
Vi hjälpte till med de stora sakerna, de små sakerna, de fluffiga sakerna, smoooth saker, saker fyllda med helium, att installera allt och att plocka ihop allt. Alla möjliga typer av smooothness. I vårt jobb ingick det även att få originalen godkända i tid och minska budgeten. Med vår hjälp gick den fysiska produktionen av eventet så smidigt och enkelt det bara gick för Ciceron’s team; de fick allt producerat och omhändertaget av en enda partner.
Precis före eventet så flög vårt team, lett av “Der Produktion Häuptling” Pauli Kuusijärvi, till Berlin för att försäkra oss om att Cicerons team kunde bygga allt som vi hade planerat för i lugn och ro.
Ett 5-stjärnigt event som gick smoooth skulle man kunna säga.
